أعلنت وزارة الخارجية السعودية عن إطلاق خدمة إنهاء إجراءات تصديق الوثائق وتسهيل إجراءاتها للمستفيدين، في إطار الاتفاقية المبرمة بينها ومؤسسة البريد السعودي “سُبل”، حيث تم الكشف عن ألية تقديم طلب تصديق وثائق عبر البوابة الإلكترونية للوزارة، وما يرتبه به من خدمات إلكترونية أخرى يمكن الاستفادة منها، الأمر الذي سيكون لعا انعكاسات طيبة على تحسين تجربة المستخدم في التعامل مع الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الوزارة لتحسين طبيعة وأليات العمل وتحقيق المزيد من التقدم في خطط التحول الرقمي.
أوضحت الخارجية السعودية أنه عقب التوقيع على اتفاقية الخدمة مع سُبل، فيمكن للمستفيدين إنهاء إجراءات تصديق الوثائق عبر مكاتب البريد السعودي المنتشرة بجميع المناطق والمحافظات التابعة لها، وعرضت الوزارة رحلة المستفيد بداية من تحرير الطلب الإلكتروني حتى سداد الرسوم وطباعة الطلب.
جدول المحتويات
ألية إنهاء إجراءات تصديق الوثائق
وقع الأستاذ عبد الهادي بن أحمد المنصوري مساعد وزير الخارجية للشؤون التنفيذية، و آنف بن أحمد رئيس مؤسسة البريد، على اتفاقية إطلاق خدمة إنهاء إجراءات تصديق الوثائق بالاشتراك مع “سُبل” البريد السعودي، حيث بموجب تلك الخدمة سيتم استلام المعاملات من مقدمي الطلبات للمستفيدين، عن طريق الفروع الخاصة بالبريد والتي تنتشر في غالبية المناطق والمدن بالمملكة، وعقب الانتهاء من عملية التصديق يتم إعادة تلك المستندات للمستفيد، وبالتالي يتم الإنهاء من الإجراءات من غير مراجعة الوزارة بمعرفة الشخص نفسة.
خطوات تقديم طلب تصديق وثائق
بيّنت وزارة الخارجية خطوات تقديم طلب تصديق وثائق عبر بوابتها الإلكترونية على حسب النحو المبين أدناة.
- الدخول على موقع وزارة الخارجية السعودية بوابة الخدمات الإلكترونية.
- اختيار ديوان الوزارة وفروعها
- تحديد أقرب فرع من المستفيد.
- اختيار عن طريق البريد السعودي.
- تعبئة بيانات النموذج الإلكتروني.
- اختيار نوع وعدد الوثائق المطلوب تصديقها.
- سداد رسوم التصديق عبر الطرق المتاحة.
- طباعة الطلب وتقدمية رفقة أصول الوثائق إلى مكتب البريد.
كيفية ملء طلب تصديق الوثائق
المعلومات المطلوبة في طلب التصديق تشمل تخديد الجهة المقدم لها إن كان ديوان الوزارة أو ممثليات المملكة بالخارج بجانب ذلك يتم إدخال البيانات التالية:
- الاسم رباعي
- الجنسية
- رقم الهوية أو الإقامة أو رقم جواز السفر.
- رقم الجوال
- البريد الإلكتروني
- إضافة الوثائق وتحديد عددهم وأنواعهم.
كتابة رمز التحقق والموافقة على التعهد ثم إرسال الطلب، ومن بين طلبات التصديق، تصديق وكالة إلكترونية أو عقد تأسيس، ويمكن الاستفادة من حجز موعد تجديد أو البحث عن طلب قد تم تقديمه من قبل.
التعليقات