حددت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، شروط فتح منشأة فردية وذلك للبدء في ممارسة الأنشطة التجارية، أو كيفية تعديل بيانات ملف المنشأة، وقد استطاعت الوزارة خلال الفترة الماضية تقديم العديد من الخدمات الإلكترونية بحيث يسهل الوصول إلى استخراج السجل التجاري، وغيرها من الإجراءات التي قد تبنى عليها خطوات فتح ملف منشأة فردية بدون سجل تجاري للمواطنين.
دعت وزارة الموارد البشرية إلى ضرورة الاطلاع على الشروط وأحكام التقديم على خدمة فتح ملف منشأة فردية، وتجهيز المستندات المطلوبة قبل إرسال الطلب، علماً بأنها تتمثل في نسخة من التراخيص التي حصل عليها المواطن من الجهات المختصة، وأيضاً نسخة من الوكالة الشرعية الصادرة نيابة عن المالك الأساسي، وتتم كافة الخطوات بعد تسجيل الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية للوزارة برقم الهوية أو السجل المدني.
جدول المحتويات
لفتت الوزارة من خلال حسابها على موقع التواصل الاجتماعي تويتر، أن شروط فتح منشأة فردية تتمثل في ضرورة أن يكون عمر المتقدم لا يقل عن ثمانية عشر عام، وضرورة القيام بكافة الخطوات المطلوبة وتقديم نسخة من الأوراق الثبوتية المصدق عليها، وبالتالي يجب الالتزام بالضوابط التالية:
أما عن تفاصيل الخطوات المطلوبة فهي تبدأ من تقديم نسخة من خلاصة القيد والأصل للمراجعة والتأكد من صحة البيانات، والحصول على بطاقة الجنسية للموظف المسموح له بإدارة المنشأة، وأشارت الوزارة إلى أنه ينبغي الحصول على عقار تمليك أو إيجار لممارسة المهنة أو النشاط التجاري.
ودعت إلى استخراج شهادة الترخيص من خلال الجهات الحكومية المخول لها وإصدار شهادة المشاركة وتقديمها إلى الغرفة التجارية والصناعية بالمملكة، وبعد الحصول على نموذج استخراج سجل تجاري لا بد من تعبئته بكافة البيانات المطلوبة، ثم تقديم الأوراق ونموذج الطلب إلى الموظف المختص أو عبر بوابة الوزارة، والخطوات يمكن تلخيصها على التالي:
من أجل تعديل المعلومات التي تخص المنشأة بعد الانتهاء من فتح الملف يمكن استخدام الطريقة التي بينتها الوزارة، وهي كما يلي:
الانتهاء من تعديل البيانات والمراجعة ثم الحفظ وإرسال الطلب، وبالنسبة لمنشأة المركز الرئيسي فيكون التعديل للمنشأة الفرعية، وهناك العديد من الخدمات الأخرى التي تقدمها الوزارة وترتبط بتلك الخدمة أو يكون هناك حاجة لتنفيذ إحداها، كما يجب مراعاة أنه لا يسمح باستخدام الترخيص أكثر من مرة على مستوى مكتب العمل.