أشارت هيئة المعاشات والتأمينات الاجتماعية في الإمارات، كيفية شراء مدة الخدمة الاعتبارية أو طلب ضم مدة خدمة سابقة بهدف زيادة قيمة المعاش التقاعدي، وذلك من قائمة خدماتها المتنوعة، والتي تم إجراء تحديث على ألية الحصول عليها إلكترونياً، ونوهت الهيئة عن كافة الضوابط متضمنة شروط الشراء والمستندات المطلوبة وخطوات التقديم عبر الموقع الإلكتروني، مع توفير إمكانية تتبع الطلب لحين إتمام كافة إجراءاته، كما تم الإشارة إلى نموذج ضم ممد الخدمة السابقة والذي هو نفسة الذي منه سيتم تعبئة بيانات طلب شراء المدد.
أوضحت الهيئة العامة للمعاشات أن المستفيدين من خدمة شراء مدة الخدمة هم المؤمن عليهم أو أصحاب الأعمال، وهي من المعاملات الإلكترونية المجانية التي تتم عبر موقعها الإلكتروني الرسمي، بجانب أن المدة المستغرقة في تقديم الطلب في حالة توافر كل المتطلبات لا تتجاوز عشر دقائق، ويستغرق تنفيذ الطلب ما تحققت الشروط يومين عمل، الأمر الذي يعكس مدة التقدم والتطور في تسهيل الإجراءات والمرونة الكبيرة في إنجاز الطلبات.
جدول المحتويات
شروط شراء مدة خدمة اعتبارية
بيّنت هيئة المعاشات المقصود بمصطلح مدة الخدمة الاعتبارية وهي مدد خدمة غير فعلية، اعتبرها قانون المعاشات مدة فعلية، تتيح للمؤمن العلية طلبها من اجل تحسن المعاشات التقاعدية، وحول متطلبات أو شروط تقديم طلب شراء مدة خدمة اعتبارية وذلك من أجل تحسين المعاش التقاعدي وتشمل الضوابط على ما يلي:
- أن يكون مقدم الطلب قد أمضى مدة حدمة 20 سنة على الأقل.
- أن يكون المؤمن عليه (الموظف) على رأس العمل عند تقديم الطلب.
- ألا تزيد المدة الزمنية المطلوب شراؤها بالنسية للمؤمن عليه عن 5 سنوات، وللمؤمن عليها 10 سنوات.
- سداده كامل تكاليف الشراء للمدة قبل أن تنتهي الخدمة.
- طريقة سداد تكاليف الشراء للمدة تكون دفعة واحدة، أو بنسبة 50 % من التكلفة مقدماً من إجمالي التكلفة، والباقي يتم سدادة في صورة أقساط شهرية لا يتجاوز عددها عن 48 شهر، أو بلوغ المؤمن علية سن 60 عام على حسب ما يحل أولاً.
- يجب ألا يقل القسط الشهري عن ربع راتب حساب الاشتراك.
طريقة سداد الرسوم على حسب كل حالة كما هو مبين في الصورة المرفقة أدناة.
خطوات طلب شراء مدة خدمة اعتبارية والمستندات المطلوبة
أبانت الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية، أنه في حالة رغبة مؤمن عليه بتقديم طلب شراء مدة الخدمة الاعتبارية، ويكون من بين من تتحقق المعايير الواردة بعالية في حالته، فعلية اتباع خطوات تقديم طب الشراء على النحو المبين أدناة.
- تسجيل الدخول على موقع هيئة المعاشات إما باسم المستخدم وكلمة المرور أو عبر الهوية الرقمية الإماراتية.
- زيارة بوابة خدمات أصحاب العمل أو اختيار كل الخدمات.
- البحث عن خدمة شراء مدة خدمة اعتبارية.
- اختيار بدء الخدمة
- استعراض التعليمات والضوابط والشروط والإطلاع على المستندات المطلوبة.
- تظهر بيانات المؤمن علية عند البدء في تقديم الطلب.
- اختيار طلب شراء المدة وتحديد عدد السنوات
- الضغط على احتساب ثم تحميل الوثائق المطلوبة.
- الضغط على حفظ حيث يظهر رقم الطلب المرجعي وتأكيد إتمام التقديم، والذي يجب الاحتفاظ به حتى تتمكن من تتبع الحالة من موقع الهيئة.
الوثائق المطلوبة وتشمل على الأتي:
- شهادة تفصيليه بالراتب الحالي للمؤمن عليه.
- نموذج طلب ضم المدد السابقة أو شراء مدة خدمة اعتبارية من النماذج الإلكترونية المتاحة على موقع الهيئة والمرفق روابطها ضمن الحدمات الإلكترونية (https://gpssa.gov.ae/Documents/نموذج%20ضم%20الخدمة%20الجديد.pdf).
طريقة ضم مدة خدمة سابقة
استكمالاً لما قدمناه بعالية؛ فقد أوضحت هيئة المعاشات عبر بوابتها الإلكترونية طريقة طلب ضم مدة خدمة سابقة والاشتراطات الواجب تحقيقها في طلب الضم، حيث يستفيد منها كذلك المؤمن عليه، وصاحب العمل، وهي من الخدمات الحكومية المقدمة للمشمولين في التأمينات، ويكون وقت إنجاز الخدمة للمدنيين يومين عمل، أما في حالات طلب ضم الخدمة للعسكريين فيتم خلال 7 أيام عمل، وعناك عدد من الوثائق الواجب توافرها سنسردها فيما هو مبين أدناة من بيانات.
ألية سداد الرسوم للتكاليف في حالة طلب ضم مدد الخدمة السابقة كانت من الإجراءات التي ركزت الهيئة على توضيحها، حتى يتم استيفاء المتطلبات والاشتراطات لإتمام عملية الضم.
متطلبات ضم مدة خدمة سابقة وخطوات التقديم
- أن يكون مقدم الطلب المؤمن علية على رأس العمل.
- لا يمكن قبول طلب ضم المدة التي انتهت للمؤمن علية بقرار الحرمان من المعاش أو المكافأة.
- لا يمكن قبول طلبات ضم المدد المؤقتة، أو مدد المياومة أو مدد تدريب للمؤمن علية سبقت التعيين.
- اشتراط سداد تكاليف الضم قبل انتهاء مدة الخدمة.
- الالتزام بسداد تكاليف الضم وفق الضوابط والسماحيات المرفقة بعالية.
خطوات تقديم طلب ضم مدو خدمة سابقة يتم على النحو التالي:
- الدخول على موقع الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية بطرق التسجيل المتاحة.
- بوابة الخدمات الإلكترونية ثم جميع الخدمات.
- خدمة طلب ضم مدد الخدمة السابقة.
- اطلع على الضوابط والشروط قم اختيار بدء الخدمة.
- استعرض بيانات المؤمن علية مقدم الطلب.
- البدء في تحديد أو إدخال مدد الخدمة السابقة التي يراد ضمها ثم الضغط على احتساب.
- رفع الوثائق المطلوبة ثم الحفظ.
- ظهور عبارة تأكيد التقديم والرقم المرجعي لمتابعة حالة الطلب.
الوثائق المطلوبة في ضم المدد السابقة
أشارت هيئة المعاشات إلى الوثائق المطلوبة في حالة التقديم بطلب ضم مدد خدمة سابقة لمؤمن علية وهي:
- نموذج بيانات طلب ضم مدد الخدمة السابقة أو شراء المدد الاعتبارية.
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية الإماراتية.
- إرفاق شهادة لمن يهمه الأمر بقيمة المكافأة، وذلك على حسب حالات المؤمن عليهم كالتالي
- للمؤمن عليهم التابعين لجهة عمل تتبع محلية أبوظبي أو الشارقة أو القطاع الخاص في إمارة أبو ظبي يتم إرفاق الشهادة من صندوق التقاعد الخاص بالإمارة المعنية.
- في حالة ضم مدة الخدمة العسكرية يتم إرفاق شهادة لمن يهمه الأمر من الجهة العسكرية بها قيمة المكافأة.
- في حالة طلب ضم مدة خدمة سابقة قبل الاشتراك في نظام التأمينات الاجتماعية، يتم إرفاق شهادة لمن يهمه الأمر بقيمة المكافأة من الجهة المعنية.
- شهادة حديثة وتفصيلية بقيمة الراتب الحالي لاشتراك المؤمن علية.
- صورة من إجراء تغيير الجنسية لمن حصل على جنسية دولة الإمارات ويرغب في الضم.
- نموذج الحسبة المبدئية لتوضيح تكاليف ضم مدد الخدمة السابقة والمستخرج من بوابة خدمات الهيئة العامة للمعاشات الإلكترونية.
أسئلة يتكرر ذكرها:
ما هي الخدمة الاعتبارية ومتى يمكن شراؤها؟
مدة الخدمة الاعتبارية هي خدمة غير فعلية، اعتبارها قانون المعاشات في دولة الإمارات مدة فعلية يستطيع الفرد المؤمن علية تقدم طلب شراؤها من الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية، كي تضاف على مدة خدمته الفعلية لغاية زيادة قيمة المعاش التقاعدي، بشرط أن يكون على رأس العمل عند تقديم الطلب وسداد قيمة الرسوم قبل الخروج من الخدمة.
ما هي عدد سنوات مدة الخدمة الاعتبارية التي يمكن شراؤها للرجال أو النساء؟<br>
أجازت هيئة المعاشات في الإمارات إمكانية شراء 10 سنوات كمدة خدمة اعتبارية للمؤمن عليها، أو 5 سنوات للمؤمن عليه، ويجب تحقق شروط الشراء وفق النظام المتبع، من حيث بلوغ مدة الخدمة عند الشراء 20 عام، ويكون الموظف على رأس العمل وسداد التكلفة وفق الآلية الحسابية التي أقرتها الهيئة.
كيف يتم سداد تكلفة ضم مدة خدمة سابقة وهل يجوز تقسيط السداد؟
أتاحت هيئة المعاشات إمكانية سداد تكلفة ضم مدة الخدمة السابقة دفعة واحدة، أو التقسيط على دفعات، وتشمل الحالات سداد دفعة مساوية لقيمة مكافأة نهاية الخدمة التي حصل عليها مقدم الطلب عن المدة التي يريد ضمها، وهنا تحسم قيمة المكافأة من إجمالي تكاليف ضم المدة، ويتم تقسيط باقي التكلفة على أقساط شهرية لا تقل قيمتها عن ربع راتب المؤمن علية الشهري، بحيث لا تتجاوز مدة التقسيط 4 سنوات أو بلوغ سن المعاش.
هل يجوز ضمم كامل مدد الخدمة السابقة أو تلك التي تقل عن سنة؟<br>
أجازت الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية للموظف المؤمن علية إمكانية ضم مدد الخدمة السابقة، معتبرة ذلك حق اختياري، ويحق له طلب ضم مدة خدمة دون غيرها في حالة تعدد جهات العمل، أو ضم جزء من مدة خدمة واحدة، كما يجوز طلب ضم مدة الخدمة التي تقل عن سنة وسداد تكاليف الضم.
هل يشترط أن يكون الموظف على رأس العمل عند شراء مدة خدمة اعتبارية أو ضم مدد سابقة؟
اشترط قانون المعاشات أن يكون الموظف المؤمن عليه على رأس العمل في حالة تقديم طلب ضم مدة خدمة اعتبارية أو طلبات ضم مدد الخدمة السابقة، وذلك يرجع إلى ألية احتساب التكاليف أو الرسوم، والتي تعتمد على قيمة أساس الراتب عند تقديم طلب الشراء أو الضم، بجانب أن مدة الخدمة التي سيتم شراؤها أو ضمها سوف تدخل في حساب المعاش الذي سيتم صرفة بداية من اليوم التالي لتاريخ انتهاء خدمته.
قدمت هيئة المعاشات عدد من النصائح للمؤمن عليهم حول متى يجب تقديم طلبات ضم مدد الخدمة أو شراؤها يجب مراجعتها من خلال زيارة موقعها الرسمي لاستيضاح كافة التفاصيل التي قد لا تكون ذكرت بعالية، كما يمكن الاتصال على رقم خدمة العملاء المجاني وهو (80010) لاستفسار.
التعليقات