إنشاء اتحاد مالكي الوحدات السكنية يستلزم التسجيل في منصة ملاك الإلكترونية، والتي من خلها سيتن إعداد حساب الأفراد أو المنشأة أو الجهة الحكومية، والبدء في استعراض رحلة المالك مع جمعية المُلاك وفق الألية التي وضعها البرنامج لإدارة الوحدات ذات الملكية المشتركة، والاستفادة من الخدمات المتاحة مثل سداد الفواتير ومناقشة أحوال العقار واحتياجاته واقتراح الأفكار لتحسين مظهره، في إطار تنظيم يعمل على تعزيز الترابط الاجتماعي وثقافة التعايش.
أتاح برنامج ملاك للمستخدمين إمكانية إنشاء حساب جديد على منصته الإلكتروني والتي تحمل نفس الاسم، حيث يمكن التسجيل كفرد على حسب نوع الهوية، فالخدمة متاحة للسعوديين أو المقيمين أو مواطني دول مجلي التعاون، أو منشأة، أو إنشاء الحساب لجهة حكومية، بعد ذلك يتم الانتظار لاحين وصول الإشعار باعتماد الحساب، حتى يتمكن المستخدم من الدخول على المنصة وإنشاء اتحاد المٌلاك والبدء في إدارة العقار المشترك.
جدول المحتويات
أوضح برنامج ملاك عبر دليل المستخدم حالات إنشاء الحساب للفئات المستهدفة المشار لها بعالية، حيث من خلال الموقع الرسمي للبرنامج يمكن الدخول على منصة ملاك ثم البدء في إعداد الحساب والذي سيمر بعدد من المراحل الرئيسية هي:
على النحو التالي:
في حالة كان صاحب الحساب مقيم، فعلية إدخال الاسم الأول والأب والعائلة، وتحديد الجنسية ضمن معلومات التسجيل، وإرفاق صورة من بطاقة الإقامة وباقي المعلومات المشار لها بعالية، كذلك للمواطن الخليجي فيتم إرفاق صورة من هويته وكتابة الاسم ثلاثي، واستكمال باقي الخطوات، ويتم إرسال البيانات لحين اعتمادها وإشعار المستفيد.
في حالة كان التسجيل في منصة ملاك تحت حساب منشأة يتم اتباع الخطوات التالية:
ألية إضافة الوحدات السكنية من حساب الأفراد، تشمل ثلاث خيارات هي إضافة وحدتي، أو إضافة وحدة بعقد تمويل، والحالة الثالثة هي إضافة وجدة سكنية بالنيابة عن المالك، وعلى حسب المستخدم يتم اختيار الطريقة المناسبة، ففي حالة وحدتي تظهر بيانات رقم الهوية ويتم استكمال باقي البيانات المطلوبة وتشمل:
طريقة إنشاء اتحاد ملاك في حالة كانت نتيجة البحث عدم الوصول لوجود اتحاد قائم تتم كما يلي عند إضافة وحدتي:
الوصول إلى صفحة اتحاد الملاك سيكون من السهل بعد الحصول على الموافقة المبدئية حول عملية الإنشاء.