أشارت وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، إلى مزايا برنامج ملاك والذي يهدف منه العمل على خلق بيئة سكنية منظمة وصحية، تمكن من خلق تعايش مشترك ينعم بالراحة، وذلك عبر تنظم العلاقة بين ملاك الوحدات التعاقدية المشترك، من خلال إنشاء جميعة المٌلّاك، والتي يكون لها أسس ولوائح تحكم ألية عمليها، لتساعد على تهيئة الخدمات المساندة التي تساعد وتيسير إدارة العناصر أو الأجزاء المشتركة، والتوعية بالالتزامات والواجبات، بما يضمن حفظ الحقوق وحسن الانتفاع، ويستند البرنامج على نظام ملكية الوحدات العقارية وإدارتها وفرزها.
يهدف اتحاد الملاك إلى تحسين أداء القطاع العقاري، وتمكين المستفيدين من إدارة عقاراتهم، ويقر برنامج ملاك عدة خدمات يمكن للمستفيدين تنفيذها من خلاله مثل التقديم على طلب نقل عداد مياه، من خلال منصته الرسمية، وأوضح “عبد الرحمن الريس” مدير البرنامج التباع لوزارة الإسكان، أن البرنامج يتيح للأعضاء التصويت لاختيار مدير للجميعة، وذلك في إطار تنظيم العلاقات بين مالكي الوحدات وشاغليها، وفي حالة كان هناك أي نزاعات يتم تسويتها في المركز السعودي للتحكيم العقاري.
جدول المحتويات
ما هو برنامج ملاك وزارة الإسكان ومزاياه
نظام ملاك مقدم من وزارة الإسكان “الشؤون البلدية والقروية حالياً”، يعمل على إنشاء حالة من التعايش بين الجيران، ويساعد في حل المشاكل عبر لائحة تشير إلى المسئوليات والحقوق المتفق عليها، ويمكن التواصل والتحاور حول الأفكار المطروحة سواء من خلال التطبيق أو الموقع الإلكتروني لمنصة مُلاك، ويستلزم ذلك التسجيل عبر موقع اتحاد الملاك، ثم ترشيح أعضاء مجلس الإدارة واختيار رئيس الجمعية العمومية.
ألية الاستفادة من برنامج ملاك، تمكين المستفيدين من طرح طلباتهم ومناقشتها، مثل ترتيب وتنظيم وإدارة الخدمات في العقار السكني المشترك، بالنسبة لفواتير المياه والكهرباء والصيانة والنظافة، وإدارة أو إنشاء مواقف السيارات واستغلال المساحات أو الأسقف في أنشاء حدائق، واكثر من ذلك عبر تقديم الاقتراحات من خلال البوابة الإلكترونية وتطبيقها الرسمي، للتصويت عليها.
يعمل النظام على تقسيم مصاريف صيانة العقار السكني على المستفيدين، ويتم سدادها عبر فاتورة تحول للحساب البنكي الموحد للاتحاد، ويقوم البرنامج بعمل مراجعة سنوية للمصاريف لحفظ حقوق الجميع.
كيفية إنشاء جمعية الملاك تسجيلها
تُمثل جمعية الملاك تمثل جميع الأعضاء من مالكي الوحدات العقارية المتشاركة، وهم متضامنون لإدارة والمحافظة على عقارهم وحسن الانتفاع به، والعضو في الجمعية يكون أي مالك للعقار أو وحدة عقارية سواء كان شخص طبيعي أو اعتباري شاغلاً لها أم لا، ويتم تشكيل الجمعية في حالة بلوغ عدد المُلاك للوحدات العقارية المفرزة في أحد العقارات المشتركة؛ ثلاثة أو أكثر من ذلك، يقومون بتأسيس الجمعية ثم تسجيلها لدى الهيئة العامة للعقار، وحول النظام الأساسي للجمعة فهو:
خطوات إنشاء أو تأسيس جمعية ملاك و إجراءات التسجيل والتي يجب أن تسبق فرز الوحدات تتم على النحو التالي:
- الدخول على منصة ملاك ومن البوابة الإلكترونية للبرنامج.
- اختيار إضافة طلب.
- النقر على إنشاء جمعية لفرز عقار أو التي تعرف بسم جمعية تحت التأسيس.
- إدخال رقم الصك الخاص بهذا العقار.
- الانتقال لتفاصيل الجمعية .
- تعبئة بيانات الجمعية ويمكن للمستفيد إضافة أكثر من جمعية.
- الانتقال لسداد مبلغ الاشتراك.
- تعبئة مبالغ الاشتراكات والأوجه التي تخص الصرف.
- الانتقال إلى مدير العقار.
- يختار المستفيد مدير عقار من القائمة، والتأكيد على موافقته.
- عقب اختيار ندير العقار يتم إنشاء الجمعية.
الاستعلام عن جمعية الملاك واشتراكها
أحد الخدمات الإلكترونية التي تتيحها البوابة الإلكترونية للبرنامج، الاستعلام عن جمعية الملاك واشتراكها، عبر اتباع الاتي:
- الدخول على بوابة ملاك الإلكترونية
- من قائمة الخدمات الإلكترونية
- اختيار الاستعلام عن جمعية ملاك
- تعبئة بيانات الصك العقاري، ورقم الجوال ورمز التحقق
أهمية خدمة الاستعلام عن الجمعية، أنها تساعد على اتخاذ قرار شراء الوحدة السكنية.
فرز الوحدات العقارية
أوضح برنامج ملاك أن خدمة فرز الوحدات العقارية تمكن المستفيد من تقسيم العقارات المختلفة إلى وحدات مستقلة، عبر اتباع عدد من الخطوات المبسطة، حيث تم اختصار طريقة إصدار الكوك لتلك الوحدات، وذلك على النحو التالي:
- اختيار مكتب هندسي معتمد ليولى تقديم طلب الفرز عبر منصة فرز الوحدات العقارية
- تدقيق ومعالجة الطلب عبر المنصة، للتحقق من مساحتها ونصيبها من الأرض والأجزاء المشتركة
- يستقبل المستفيد رسالة لتوضيح كيفية سداد الرسوم
- بعد السداد تصدر محاضر أو شهادة الفرز.
- ترسل الشهادة إلى كتابة العدل إلكترونياً
- يستقبل المستفيد رسالة بها رقم العملية لدى الكتابة
- يمكن للمستفيد استخدام الرقم في إصدار الصك.
صلاحية ومهام الجمعية ودور المدير وكيفية التسجيل في في منصة ملاك من الأمور التي سنقوم بتوضيحها في مشاركة أخرى.
التعليقات