شروط فتح منشأة فردية أو تعديل بيانات الملف

حددت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، شروط فتح منشأة فردية وذلك للبدء في ممارسة الأنشطة التجارية، أو كيفية تعديل بيانات ملف المنشأة، وقد استطاعت الوزارة خلال الفترة الماضية تقديم العديد من الخدمات الإلكترونية بحيث يسهل الوصول إلى استخراج السجل التجاري، وغيرها من الإجراءات التي قد تبنى عليها خطوات فتح ملف منشأة فردية بدون سجل تجاري للمواطنين.

دعت وزارة الموارد البشرية إلى ضرورة الاطلاع على الشروط وأحكام التقديم على خدمة فتح ملف منشأة فردية، وتجهيز المستندات المطلوبة قبل إرسال الطلب، علماً بأنها تتمثل في نسخة من التراخيص التي حصل عليها المواطن من الجهات المختصة، وأيضاً نسخة من الوكالة الشرعية الصادرة نيابة عن المالك الأساسي، وتتم كافة الخطوات بعد تسجيل الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية للوزارة برقم الهوية أو السجل المدني.

ماهي شروط فتح منشأة فردية

لفتت الوزارة من خلال حسابها على موقع التواصل الاجتماعي تويتر، أن شروط فتح منشأة فردية تتمثل في ضرورة أن يكون عمر المتقدم لا يقل عن ثمانية عشر عام، وضرورة القيام بكافة الخطوات المطلوبة وتقديم نسخة من الأوراق الثبوتية المصدق عليها، وبالتالي يجب الالتزام بالضوابط التالية:

• في حالة فتح ملف منشأة رئيسي:
  • يجب على مقدم الطلب إدخال كافة التراخيص المطلوبة للنشاط.
  • مراعاة أن رقم السجل التجاري لا يمكن تكراره لكل المنشآت القائمة على مستوى المملكة.
• في حالة كانت الخدمة طلب فتح ملف منشأة فرعي.
  • مراعاة أن تكون جميع الكيانات التابعة للرقم الموحد، ليست في النطاق الأصفر أو الأحمر.
  • إدخال كافة التراخيص وعدم تكرار رقم السجل التجاري.
• في حالة طلب تعديل بيانات منشأة:
  • يجب أن تكون تلك المنشأة قائمة بالفعل.
  • أن تكون جميع الكيانات التابعة ليست في النطاق الأحمر.

خطوات فتح ملف منشأة فردية في السعودية

أما عن تفاصيل الخطوات المطلوبة فهي تبدأ من تقديم نسخة من خلاصة القيد والأصل للمراجعة والتأكد من صحة البيانات، والحصول على بطاقة الجنسية للموظف المسموح له بإدارة المنشأة، وأشارت الوزارة إلى أنه ينبغي الحصول على عقار تمليك أو إيجار لممارسة المهنة أو النشاط التجاري.

ودعت إلى استخراج شهادة الترخيص من خلال الجهات الحكومية المخول لها وإصدار شهادة المشاركة وتقديمها إلى الغرفة التجارية والصناعية بالمملكة، وبعد الحصول على نموذج استخراج سجل تجاري لا بد من تعبئته بكافة البيانات المطلوبة، ثم تقديم الأوراق ونموذج الطلب إلى الموظف المختص أو عبر بوابة الوزارة، والخطوات يمكن تلخيصها على التالي:

• فتح ملف منشأة رئيسي:
  • الدخول على بوابة الخدمات الإلكترونية للموارد البشرية
  • اختيار خدمة فتح ملف منشأة رئيسي
  • الإقرار بصحة البيانات والالتزام بما جاء في شروط فتح منشأة فردية.
  • اختيار نوع المنشأة إن كانت فردية أو شركة، وتحديد نشاطها، وبالنسبة للشركات يجب تعبئة بيانات جنسية المنشأة والشكل القانوني لها
  • اختيار مكتب العمل التابع له المنشأة.
  • تحديد النشاط الاقتصادي الفرعي
  • إدخال بيانات صفة مقدم الطلب.
  • إدخال اسم المنشأة.
  • تحديد نوع التقويم المالي هجري أم ميلادي.
  • تعبئة بيانات صاحب المنشأة
  • تعبئة بيانات التراخيص المطلوبة
  • تحديد عنوان تلك المنشأة.
  • مراجعة البيانات قم إرسال الطلب.
• في حالة كان الطلب فتخ ملف منشأة فرعي، فيقوم المستخدم باختيار اسم الخدمة وهو نفسة والإقرار بصحة البيانات ثم:
  • يتم عرض بيانات الرقم الموحد للمنشأة الرئيسية
  • تعبئة بيانات اسم المنشأة و مكتب العمل الذي تتبعه.
  • تحديد نوع التقومي المالي .
  • تحديد نوع النشاط الاقتصادي الفرعي.
  • إدخال بيانات التواصل مع المنشأة، ويلاحظ ظهور نموذج استعراض البيانات قبل الإرسال.

طريقة تعديل بيانات المنشأة

من أجل تعديل المعلومات التي تخص المنشأة بعد الانتهاء من فتح الملف يمكن استخدام الطريقة التي بينتها الوزارة، وهي كما يلي:

• الدخول إلى موقع الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (https://hrsd.gov.sa/).
• ثم اختيار الخدمات الإلكترونية والولوج إلى تعديل بيانات المنشأة.
• تعديل البيانات تشمل:
  • اسم المدير
  • رقم الجوال أو الهاتف
  • رقم الفاكس
  • البريد الإلكتروني.
  • تحديث بيانات واصل

الانتهاء من تعديل البيانات والمراجعة ثم الحفظ وإرسال الطلب، وبالنسبة لمنشأة المركز الرئيسي فيكون التعديل للمنشأة الفرعية، وهناك العديد من الخدمات الأخرى التي تقدمها الوزارة وترتبط بتلك الخدمة أو يكون هناك حاجة لتنفيذ إحداها، كما يجب مراعاة أنه لا يسمح باستخدام الترخيص أكثر من مرة على مستوى مكتب العمل.